TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCŮ
1.1.
Společnými
správci Vašich osobních údajů (dále jen „správci“)
jsou TJ Jiskra Nová Bystřice, z.s., se sídlem Hradecká 310, Nová Bystřice,
378 33, identifikační číslo: 42410231 (dále jen „sportovní oddíl“) a spolek
Český atletický svaz, IČ: 005 39 244, se sídlem Diskařská
2431/4, Břevnov, 169 00 Praha 6, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném
Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 123 (dále jen „ČAS“).
1.2.
Kontaktní
údaje sportovního oddílu jsou následující: adresa pro doručování Hradecká 310,
Nová Bystřice, 378 33, adresa elektronické pošty vaklav@post.cz, telefon 777 007 115. Kontaktní údaje ČAS
jsou následující: adresa pro doručování Diskařská 2431/4, Praha 6, adresa
elektronické pošty atletika@atletika.cz, telefon 233 014 400.
1.3.
Správci
nejmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů.
1.4.
Vaším
kontaktním místem je sportovní oddíl.
2.
ÚČELY A PRÁVNÍ
ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1.
Účely
zpracování Vašich osobních údajů jsou:
2.1.1.
evidence Vašeho
členství či jiné účasti na sportovním oddílu a související evidence
v rámci ČAS, včetně vedení uživatelských účtů v rámci webových portálů ČAS,
možnosti Vás kontaktovat, potřeby Vaší identifikace při vstupu do střežených
prostor ČAS (zejména vyhrazených sportovišť) a dále včetně evidence a vyhodnocování
Vaší sportovní výkonnosti a s tím související poskytované finanční
podpory, přičemž právním základem tohoto zpracování je, že toto zpracování
je nezbytné pro splnění smlouvy mezi Vámi a správcem nebo pro provedení
opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1
písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“); a
2.1.2.
evidence a
zveřejňování Vašich sportovních výsledků (včetně evidence účasti na sportovních
soutěžích a vedení sportovních statistik), přičemž právním základem tohoto
zpracování je, že toto zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správců
či třetí strany ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení; a
2.1.3.
marketing,
včetně zasílání obchodních sdělení některým ze správců či třetími osobami,
přičemž právním základem tohoto zpracování je případné udělení Vašeho
souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1
písm. a) nařízení.
2.2.
Kategorie
osobních údajů zpracovávané pro jednotlivé účely zpracování jsou uvedeny v příloze
č. 1.
2.3.
Ze strany
správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu
čl. 22 nařízení.
3.
OPRÁVNĚNÉ
ZÁJMY SPRÁVCE NEBO TŘETÍ STRANY
3.1.
Evidence a
zveřejňování Vašich sportovních výsledků (včetně evidence účasti
na sportovních soutěžích a vedení sportovních statistik) je založeno
na oprávněných zájmech správců či třetí strany. Takovou třetí stranou
mohou být zejména pořadatelé závodů, národní či mezinárodní sportovní asociace
a subjekty zabývající se statistikou, zpravodajstvím nebo publicistikou.
Zpracování osobních údajů těmito subjekty a správci k uvedenému účelu je nezbytné
k plnění předmětu jejich činnosti (a je jejich oprávněným zájmem). Vaše zájmy
na ochraně těchto informací nepřevažují nad oprávněnými zájmy správců, třetích
stran a veřejnosti na vedení databází výsledků sportovních událostí,
včetně jednotlivých výkonů a identifikace účastníků závodů a vedení
historických statistik, a na informování veřejnosti o průběhu sportovních
klání.
4.
DOBA ULOŽENÍ
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1.
Vaše osobní
údaje zpracovávané pro účely evidence členství či jiné účasti ve sportovním
oddílu dle čl. 2.1.1 budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností
z Vašeho členského vztahu ke sportovnímu oddílu, a dále po dobu nutnou pro
účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů.
4.2.
Vaše osobní
údaje zpracovávané pro účely evidence a zveřejňování sportovních výsledků dle
čl. 2.1.2 budou zpracovávány bez konkrétního časového omezení,
nejdéle však po dobu trvání oprávněného zájmu správce či třetí osoby dle čl. 3.
4.3.
Vaše osobní
údaje zpracovávané pro účely marketingu dle čl. 2.1.3 budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a
povinností z Vašeho členského vztahu, nejdéle však do odvolání Vašeho souhlasu
se zpracováním Vašich osobních údajů pro tento účel.
5.
ÚLOHA
SPOLEČNÝCH SPRÁVCŮ A JEJICH VZTAHY VŮČI SUBJEKTŮM ÚDAJŮ
5.1. Společnou správu Vašich
osobních údajů vykonávají správci v souladu se smlouvou uzavřenou
mezi nimi dle čl. 26 nařízení. Tato smlouva vymezuje mimo jiné podíly správců
na odpovědnosti za plnění povinností podle nařízení, zejména pokud jde o výkon
práv subjektu údajů, a povinnosti poskytovat informace uvedené v čl. 13 a
čl. 14 nařízení. Osobní údaje od Vás
shromažďuje sportovní oddíl a plní za správce informační povinnost vůči Vám dle
čl. 13 nařízení.
5.2. Bez ohledu na ustanovení
čl. 5.1 můžete vykonávat svá práva vyplývající z nařízení
a vztahující se ke zpracovávaným osobním údajům, včetně práva na náhradu
újmy, u každého ze správců a vůči každému z nich.
6.
DALŠÍ
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1.
Dalšími
příjemci Vašich osobních údajů mohou být trenéři či rozhodčí, včetně osob,
v rámci kterých trenéři či rozhodčí působí, subjekty zabývající
se statistikou, zpravodajstvím nebo publicistikou, subjekty zajišťující
technické, organizační či statistické služby pro správce a dále orgány
veřejné moci zejména v souvislosti s poskytovanými dotacemi (kupříkladu
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky) a Český
olympijský výbor. Dalšími příjemci Vašich osobních údajů zpracovávaných pro účely
marketingu dle čl. 2.1.3 pak budou také marketingoví partneři správců.
6.2.
Vaše osobní
údaje zpracovávané pro účely evidence a zveřejňování sportovních výsledků dle
čl. 2.1.2 mohou být zveřejněny.
6.3.
Správci nemají v úmyslu předat
Vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci,
a to s výjimkou předání Evropské atletické asociaci do Švýcarska a dále
s výjimkou předání Vašich osobních údajů zpracovávaných pro účely
marketingu dle čl. 2.1.3 do Spojených států amerických společnosti The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp. Společnost The Rocket
Science Group LLC je certifikovanou osobou
v rámci štítu EU–USA na ochranu soukromí ve smyslu prováděcího rozhodnutí Komise (EU)
2016/1250 ze dne 12. července 2016 vydaného podle směrnice Evropského
parlamentu a Rady 95/46/ES o odpovídající úrovni ochrany poskytované štítem
EU–USA na ochranu soukromí.
7.
PRÁVA
SUBJEKTU ÚDAJŮ
7.1.
Za podmínek
stanovených v nařízení máte právo požadovat od správce přístup k Vašim
osobním údajům, právo na opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů, popřípadě
omezení jejich zpracování, právo vznést námitku proti zpracování Vašich
osobních údajů, a dále právo na přenositelnost Vašich osobních údajů.
7.2.
Pokud byste
se domníval(a), že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno či je
porušováno nařízení, máte mimo jiné právo podat stížnost u dozorového
úřadu.
7.3.
Nemáte
povinnost osobní údaje poskytnout. Poskytnutí Vašich osobních údajů je však
nutným požadavkem pro členství ve sportovním oddílu a pro plnění cílů ČAS. Bez
poskytnutí Vašich osobních údajů není možné se stát členem sportovního oddílu.
Poskytnutí Vašich osobních údajů pro účely marketingu není zákonným či smluvním
požadavkem a ani není požadavkem, který je nutný k Vašemu členství ve
sportovním oddílu či pro plnění cílů ČAS.
7.4.
Máte právo
kdykoli odvolat souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů daný správci (a to
v případech, kdy je zpracování Vašich osobních údajů založeno na Vašem
souhlasu). Tímto však není dotčena zákonnost zpracování Vašich osobních údajů
před takovýmto odvoláním souhlasu. Váš souhlas se zpracováním osobních údajů
můžete odvolat kliknutím na hypertextový odkaz uvedený
v každé
zprávě obchodního sdělení zasílané správcem nebo napsáním zprávy elektronickou
poštou na adresu správce vaklav@post.cz.
7.5.
Máte kdykoliv
právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého
marketingu, včetně profilování, pokud se profilování týká tohoto přímého
marketingu. Pokud vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro
účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely dále
zpracovávány.
PŘÍLOHA č. 1 - Kategorie osobních údajů zpracovávaných
pro jednotlivé účely
Pro účely evidence Vašeho členství či jiné účasti na
sportovním oddílu dle čl. 2.1.1 mohou být zpracovávány následující osobní údaje:
akademický titul, jméno, příjmení, adresa bydliště, místo narození, telefon,
e-mailová adresa, e-mailová adresa zákonného zástupce, rodné číslo, datum
narození, pohlaví, státní příslušnost, EAN, EAN 2, velikost oblečení,
velikost obuvi, velikost chodidla, výška, hmotnost, rodné příjmení, informace
o typu členství, informace o zařazení do ČPTM/RSC, informace o
registraci, informace o oddílu, informace o platnosti registrace,
informace o zákazu činnosti, datum lékařské prohlídky, informace o hostování
(včetně historie), historie registrace a přestupů, fotografie; sportovní
výkony, pořadí v závodech, reakce na startovních blocích, získané
body, informace o osobním rekordu, informace o rekordu sezóny,
dráha/pořadí startu, hlavní a vedlejší disciplíny (včetně historie), výkony,
plány na výkon, výkonnostní skupina, plány výcvikových táborů, osobní
trenér.
U trenérů mohou být dále zpracovávány následující osobní
údaje: trenérská třída, platnost registrace, datum školení, historie školení,
specializace. U rozhodčích mohou být dále zpracovávány následující
osobní údaje: informace o příslušnosti ke krajskému atletickému svazu,
platnost registrace, rozhodcovská třída, číslo průkazu, specializace,
informace o instruktorovi. U funkcionářů a organizačně technických
pracovníků mohou být dále zpracovávány následující osobní údaje: pozice
funkcionáře a typ jeho funkce a pozice technicko-organizačního
pracovníka.
|
Pro účely evidence a zveřejňování sportovních výsledků dle
čl. 2.1.2 mohou být zpracovávány zejména následující osobní
údaje: jméno, příjmení, adresa bydliště, místo narození, datum narození,
pohlaví, státní příslušnost, výška, hmotnost, rodné příjmení, informace o
registraci, informace o oddílu, informace o platnosti registrace,
informace o zákazu činnosti, informace o hostování (včetně historie),
historie registrace a přestupů, fotografie; sportovní výkony, pořadí
v závodech, reakce na startovních blocích, získané body, informace
o osobním rekordu, informace o rekordu sezóny, dráha/pořadí startu,
hlavní a vedlejší disciplíny (včetně historie), výkony, osobní trenér.
|
Pro účely marketingu dle čl. 2.1.3 budou zpracovávány následující osobní údaje: jméno,
příjmení, adresa bydliště, telefon, e-mailová adresa, datum narození,
pohlaví, velikost oblečení, velikost obuvi.
|
Žádné komentáře:
Okomentovat